Simplifica el proceso de registro y análisis de gastos con Unika ERP, la solución integral para la gestión empresarial. Registra fácilmente tus facturas de gastos, permitiéndote realizar análisis detallados según el tipo de gasto y proveedor. Además, agiliza la administración de comprobaciones de viáticos y fondos de caja chica para una gestión financiera eficiente.
Características:
Automatice la generación de provisiones de gastos al leer de manera automática los XML almacenados en la bóveda fiscal. Obtenga información crucial, como el folio del documento, subtotal, impuestos y total. Además, automatice la asignación del rubro de gastos preconfigurado para cada proveedor.
Beneficios Destacados:
Registro Eficiente de Facturas de Gastos: Simplifica el proceso de registro de facturas de gastos, permitiendo a las empresas ingresar fácilmente información detallada de cada transacción, mejorando la precisión en la contabilidad.
Análisis Detallado por Tipo de Gasto y Proveedor: Unika ERP facilita un análisis exhaustivo al clasificar los gastos según su tipo y proveedor. Esta funcionalidad proporciona una visión detallada de los patrones de gastos, apoyando la toma de decisiones informadas.
Agilización de la Administración de Viáticos: Optimiza la gestión de comprobaciones de viáticos, simplificando los procesos administrativos asociados con los viajes de negocios. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también mejora la transparencia en los registros de gastos.
Control Eficiente de Fondos de Caja Chica: Unika ERP facilita la administración de fondos de caja chica, permitiendo un seguimiento transparente de los desembolsos y asegurando que los empleados cuenten con los recursos necesarios para gastos menores.
Integración con la Contabilidad: El módulo de gastos se integra de manera fluida con el sistema de contabilidad de Unika ERP, asegurando la coherencia de la información financiera en toda la plataforma y facilitando la generación de reportes financieros precisos.
Visibilidad en Tiempo Real: Proporciona acceso en tiempo real a la información de gastos, permitiendo a los responsables financieros y gerentes mantener un control actualizado sobre el flujo de efectivo y los patrones de gastos.
Generación de Informes Detallados: Unika ERP ofrece la generación de informes detallados sobre los gastos, lo que facilita la auditoría interna, el cumplimiento normativo y la identificación de áreas de optimización de costos.
Facilita la Toma de Decisiones Financieras: Con la información detallada y los análisis proporcionados, el módulo de gastos en Unika ERP contribuye a una toma de decisiones financiera más informada y estratégica.
Ahorro de Tiempo y Recursos: Al simplificar y agilizar los procesos de registro y análisis de gastos, Unika ERP permite a las pymes ahorrar tiempo y recursos valiosos, permitiendo que el personal se enfoque en actividades más estratégicas.
