El pasado 7 de julio de 2023, el Diario Oficial de la Federación publicó el Acuerdo ACDO.AS2.HCT.260623/160.P.DIR y su Anexo Único, dictado por el H. Consejo Técnico del IMSS. Este acuerdo, que entró en vigor el 8 de julio de 2023, busca orientar a patrones sobre la correcta integración de ciertos pagos al salario base de cotización (SBC) de los trabajadores, en particular aquellos que exceden el monto máximo de la participación de los trabajadores en las utilidades (PTU) y otros pagos como bonos de productividad.

PTU Entregada Superior al Tope

De acuerdo con las reformas del 23 de abril de 2021, se estableció un límite para la PTU, fijándola en un máximo de tres meses de salario o el promedio de los últimos tres años, aplicando el monto más favorable para el trabajador. Si un patrón entrega una PTU que excede este límite y decide no descontar el excedente, dicha percepción se convierte en una gratificación y debe integrarse al SBC.

PTU Entregada por Adelantado

El criterio también aclara que la práctica de entregar montos en dinero registrados como PTU, pero que en realidad son anticipos para el siguiente ejercicio fiscal, desvirtúa la naturaleza de esta prestación. La PTU debe pagarse dentro de los sesenta días posteriores a la fecha en que se pague el ISR anual, según el Artículo 122 de la LFT. De lo contrario, esos pagos deben integrarse al SBC.

Bonos de Productividad

Los bonos de productividad, independientemente de cómo se entreguen (tarjetas de regalo, vales de despensa, etc.), deben formar parte del SBC. El IMSS ha detectado esquemas de evasión que intentan excluir estos pagos del SBC, justificándolos como parte de programas de productividad. Sin embargo, el Artículo 27 de la LSS establece claramente que estos bonos deben incluirse en el SBC.

Prácticas Fiscales Indebidas

El IMSS señala las siguientes prácticas fiscales indebidas:

• Excluir del SBC los pagos que exceden el monto máximo de la PTU.
• Pagar la PTU fuera del plazo establecido.
• Excluir del SBC los pagos hechos por bonos de productividad.
• Asesorar o participar en la implementación de estas prácticas indebidas.

Los contadores públicos autorizados que emitan opiniones de cumplimiento "limpias y sin salvedades" para patrones que incurran en estas prácticas también pueden ser señalados por el IMSS.

Este acuerdo es un recordatorio de la importancia de la transparencia y el cumplimiento en la gestión de las obligaciones fiscales y de seguridad social por parte de los patrones.

En la administración del flujo de efectivo de las empresas, es crucial explorar todas las opciones legales disponibles para optimizar su manejo. Una de estas opciones es la posibilidad de disminuir los pagos provisionales del Impuesto Sobre la Renta (ISR) para el segundo semestre del año.

Disminución de Pagos Provisionales

Las empresas pueden solicitar una disminución en los pagos provisionales de ISR para algunos o todos los meses del segundo semestre. Según el artículo 14 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR), inciso b) de su último párrafo, los contribuyentes que estimen que su coeficiente de utilidad es superior al del ejercicio correspondiente pueden solicitar la aplicación de un coeficiente menor.

El artículo 14 del Reglamento de la Ley del ISR especifica que la solicitud debe presentarse un mes antes de la fecha en que se deba efectuar el pago provisional que se desea disminuir. Si se desea disminuir el pago provisional de julio, la solicitud debe presentarse a más tardar el 17 de julio, un mes antes de la fecha máxima de pago.

Procedimiento

Para solicitar la disminución, los contribuyentes deben completar el Formato 34, "Solicitud de Autorización para Disminuir el Monto de Pagos Provisionales". Este formato debe ir acompañado de un escrito libre que detalle:

1. Un papel de trabajo con el procedimiento de cálculo y los conceptos considerados para los pagos provisionales del ISR ya efectuados de enero a junio.
2. Información sobre acreditamientos, reducciones, exenciones o estímulos fiscales aplicados.
3. El monto de la participación de los trabajadores en las utilidades pagadas en el ejercicio.
4. Procedencia y aplicación de pérdidas fiscales pendientes.
5. Datos acumulados al mes inmediato anterior al solicitado para la disminución.
6. El ejercicio del cual proviene el coeficiente de utilidad utilizado.

Lugar de Presentación

La solicitud puede hacerse en línea a través del sitio web del SAT o de forma presencial en las oficinas de recaudación del SAT.

Resolución del SAT

El SAT tiene un plazo de tres meses para resolver la solicitud, aunque generalmente el tiempo de resolución es menor.

Obligaciones Posteriores

Si se autoriza la disminución y los pagos provisionales resultan menores a lo que correspondía, se deberán cubrir recargos por la diferencia mediante una declaración complementaria. Desde 2022, la reforma en la mecánica del ajuste de pagos provisionales puede hacer que no siempre sea conveniente solicitar la disminución.

Para más detalles sobre cómo manejar estos trámites y optimizar la administración financiera de tu empresa, visita nuestra sección de noticias.

• El IMSS no puede rectificar la prima si no ha proporcionado información solicitada
• Los empleadores deben recibir datos del IMSS para cumplir correctamente con sus obligaciones
• Un fallo reciente subraya la importancia de la transparencia y comunicación
  
  

  El Artículo 34, segundo párrafo del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización (RACERF) establece que los empleadores deben obtener la documentación relacionada con las ausencias de los trabajadores debido a riesgos de trabajo. Esta documentación puede ser solicitada al trabajador, sus familiares o directamente al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), si los anteriores no la proporcionan.

  En este contexto, si el IMSS no responde a las solicitudes de información presentadas por el empleador sobre accidentes o enfermedades laborales, cualquier rectificación posterior de la prima en el seguro de riesgos de trabajo basada en información no proporcionada es ilegal. El empleador tiene la obligación de solicitar los datos necesarios al IMSS antes de cualquier rectificación. Si esta información no es entregada, la rectificación de la prima por parte del Instituto es improcedente y debe declararse su nulidad.

  Este fallo resalta la importancia de la comunicación y transparencia entre el IMSS y los empleadores para asegurar el cumplimiento adecuado de las obligaciones en materia de seguridad social y riesgos de trabajo. La falta de respuesta del IMSS invalida cualquier rectificación posterior de la prima si se basa en información no proporcionada oportunamente.

  Jurisprudencia y Fallo Reciente

  La Sala Regional de San Luis Potosí del Tribunal Federal de Justicia Administrativa ha determinado que la rectificación de la prima en el seguro de riesgos de trabajo es improcedente si el IMSS no responde a las solicitudes de información presentadas por el empleador. Este fallo, publicado en la Revista de junio de 2024, establece que cualquier acción del IMSS basada en información no proporcionada al patrón es ilegal.

  Tesis Aislada:

  PRIMA EN EL SEGURO DE RIESGOS DE TRABAJO. SUPUESTO EN EL QUE RESULTA IMPROCEDENTE SU RECTIFICACIÓN.-

  De conformidad con el artículo 34, segundo párrafo del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización, se impone al patrón la obligación de recabar, ya sea del trabajador, de sus familiares o del Instituto, cuando aquellos omitan entregársela, la documentación que se refiere a las ausencias del trabajador con motivo de riesgos de trabajo.

  En esa tesitura, si el Instituto Mexicano del Seguro Social fue omiso en dar respuesta a la o las solicitudes de información presentadas por el patrón, respecto a los accidentes y/o enfermedades de trabajo, que éste tiene la obligación de considerar para la declaración de la prima en el seguro de riesgos de trabajo; por consiguiente, resulta ilegal el actuar de dicho Instituto, al emitir posteriormente una rectificación de la prima en el seguro de riesgos de trabajo, motivada en la información que no le fue proporcionada al patrón, pues previo a la rectificación en cuestión, el empleador acudió al Instituto a solicitar tales datos, motivo por el cual, procede declarar su nulidad lisa y llana.

  Para más información sobre cómo proteger los derechos de tu empresa y asegurar el cumplimiento de las regulaciones en materia de seguridad social, visita nuestra sección de noticias en Unikasoft.

  
  

• Microsoft toma decisiones controvertidas sin consultar a los usuarios
• Obliga a usar OneDrive aunque no sea necesario para todos
• Aprende cómo desactivar fácilmente esta función

A partir de ahora, al instalar Windows 11, te encontrarás con una sorpresa inesperada: el sistema operativo creará automáticamente la carpeta de OneDrive y activará el backup de varias carpetas sin tu consentimiento. Esto significa que las carpetas predeterminadas como Imágenes, Música, Vídeos y Documentos se sincronizarán con tu cuenta de OneDrive asociada a tu cuenta de Microsoft usada durante la instalación.

Aunque la copia de seguridad automática de OneDrive puede ser útil, Microsoft ha decidido activarla por defecto, sin dar la opción de elegir a los usuarios. Anteriormente, durante la instalación, se preguntaba si querías activar OneDrive, pero ahora esta opción se ha eliminado, y el backup se activa automáticamente.

Esta decisión ha provocado una oleada de críticas en redes sociales y plataformas como Reddit, donde los usuarios se quejan de los iconos de sus escritorios llenos de marcas de verificación de OneDrive.

Cómo desactivar el backup automático de OneDrive

Si no deseas utilizar OneDrive para el backup de tus carpetas, hay una forma sencilla de desactivar esta función:

1. Accede al icono de OneDrive en la barra de tareas: Haz clic derecho sobre el pequeño icono de OneDrive.
2. Abre la configuración: En el menú desplegable, selecciona "Configuración".
3. Gestiona la sincronización y el backup: En la ventana de opciones de OneDrive, ve al menú "Sincronización y copia de seguridad".
4. Desactiva las carpetas: Haz clic en "Administrar copias de seguridad" y desactiva las carpetas que no deseas sincronizar usando los "interruptores" disponibles. Luego, haz clic en "Guardar Cambios".

Otra opción es desvincular tu equipo de OneDrive:

1. Configuración inicial: Ve a "Cuenta" y selecciona "Desvincular este equipo".
2. Accede a tus archivos desde el navegador: Los archivos ya guardados en los servidores de Microsoft estarán disponibles en onedrive.com.

También puedes desinstalar OneDrive:

1. Agregar o quitar programas: Pulsa la tecla Windows, escribe "Agregar o quitar programas" y selecciona esta herramienta.
2. Desinstala OneDrive: En la lista de aplicaciones instaladas, busca "Microsoft OneDrive" y selecciona "Desinstalar".

Mantente informado

Esta nueva medida de Microsoft ha generado mucha controversia entre los usuarios. Para más información y para mantenerte al día con las últimas noticias y soluciones tecnológicas, visita nuestra sección de noticias en Unikasoft.